Barcode stickers zijn een eenvoudige en betrouwbare oplossing om archieven en documenten snel terug te vinden en foutloos te registreren. Met unieke, variabel bedruktte labels reduceert u zoektijd en menselijke fouten. Lees meer over onze mogelijkheden met barcode stickers en ontdek welke opties het beste passen bij uw documentbeheer.
Waarom barcode stickers voor archiefbeheer?
Archieven en dossierkasten bevatten vaak duizenden documenten. Barcode stickers maken het mogelijk om elk dossier een unieke code te geven. Scannen is sneller dan handmatig zoeken. Barcodes zijn uitstekend te gebruiken voor volgnummers of serienummers en u kunt ook een logo of extra gegevens op het label opnemen. Voor archieven adviseren we compacte, leesbare barcodes zoals Code 128 of Code 3 of 9 (Code39), die zeer geschikt zijn voor asset tags en stickers met volgnummers. Als u gegevens wilt koppelen aan een website of meerdere regels informatie, kunt u kiezen voor 2D barcodes zoals QR-codes of Datamatrix-codes.
Materialen, formaten en duurzaamheid
Voor archief- en documentlabels is het belangrijk dat stickers goed hechten aan papier en mappen, maar ook dat ze niet snel loslaten. Wij werken met moderne apparatuur en uitsluitend A-merk stickermateriaal om hoge kwaliteit en duurzaamheid te garanderen. Kleine stickers kunnen op vellen van handzaam formaat geleverd worden, wat handig is bij het manueel plakken. Vrijwel iedere maat en vorm is mogelijk, vanaf rond 10 mm tot veel grotere formaten. Als u speciale esthetiek wilt, drukken we in kleur met een extra witte laag onderliggende kleuren zodat teksten en barcodes altijd goed leesbaar blijven, ook op donkere of metaaleffect-achtergronden.
Variabele bedrukking en leesbaarheid
Archieflabels worden vaak uniek bedrukt. Bestellen van variabel bedrukte barcode stickers is eenvoudig: een tekst- of Excelbestand met uw gegevens is al voldoende. Indien gewenst worden stickers van een vorige bestelling doorgenummerd en worden de vellen voorzien van een volgnummer en in de juiste volgorde geleverd. Per sticker kunnen meerdere barcodes of variabele velden worden geplaatst. Met professioneel gemaakte barcode-afbeeldingen en de juiste materiaalkeuze zorgen wij dat uw archieflabels probleemloos scannen en lang meegaan.
Praktische toepassing en workflow
Een praktische werkwijze voor archiefbeheer met barcode stickers start met het inventariseren van uw dossiers en het kiezen van een barcode-type. U levert een tekst- of Excelbestand met unieke nummers of wij maken de codes voor u. Kleine labels kunt u op vellen laten leveren. Dit maakt het eenvoudig om stickers per batch te plakken en tegelijk te nummeren. Omdat iedere sticker uniek bedrukt kan worden, zijn volgnummers, serienummers en aanvullende tekstvelden geen probleem.
Bestellen, proefpakket en advies
Wilt u eerst materiaal zien of een proefopstelling testen? Vraag gerust een gratis proefpakket of materiaalmonster aan. Wij selecteren de beste materialen voor uw specifieke toepassing en leveren advies over lijmsoorten en materiaal. Moderne printers en snijtechnologie zorgen voor consistente kwaliteit en duurzaamheid. Bij vragen zijn wij bereikbaar en helpen we u graag op weg zodat uw archieflabels zowel praktisch als esthetisch aansluiten bij uw werkomgeving. Meer technische details en bestellen vindt u op barcode stickers.
Tips voor implementatie
Werk in kleine stappen: start met een pilot op één afdeling, controleer scanbaarheid en gebruiksgemak, en schaal daarna op. Gebruik zo mogelijk vellen met volgnummering om fouten bij het plakken te voorkomen. Houd rekening met het materiaal van mappen en dossiers bij de keuze van lijm en afmetingen. Met de juiste voorbereiding bespaart u tijd en voorkomt u onnodige fouten bij dagelijks archiefgebruik.
Archief- en documentbeheer met barcode stickers verhoogt de efficiency en vermindert fouten. Wilt u passend advies of een proefpakket ontvangen? Vraag eenvoudig online een offerte of proefpakket aan en ontdek onze mogelijkheden voor documentlabels: barcode stickers bestellen. Wij helpen u graag verder.