Het labelen van kantoormeubilair voorkomt verwarring, vergemakkelijkt onderhoud en beschermt uw bezit. Met onze duurzame asset-tags voor kantoormeubilair markeert u bureaus, kasten en vergadertafels helder en professioneel. In deze tip bespreken we materialen, toepassingen en praktische stappen om direct te starten.
Waarom asset-tags voor kantoormeubilair?
Het organiseren van kantoormeubilair begint met duidelijke identificatie. Asset-tags geven elk meubelstuk een uniek nummer. Dat maakt inventarisatie snel en betrouwbaar. U ziet in één oogopslag welke items aanwezig zijn. Ook onderhoudsafspraken en schoonmaakplanningen worden eenvoudiger. Daarnaast helpt labelen bij audits en bij het registreren van verhuisbewegingen binnen kantoorruimtes.
Materialen en eigenschappen
Wij bieden een breed scala aan materialen. Kies een subtiel mat vinyl voor zichtbare plekken of een robuuste vinylsticker voor intensief gebruikte kasten. Voor ongelijke ondergronden is er een high-tack lijmlaag die de hechting versterkt. Heeft u items die niet verwijderd mogen worden? Kies dan voor een ultradestructieve lijmlaag. Deze laat duidelijke sporen achter als iemand probeert de tag te verwijderen. Alle tags kunnen worden bedrukt met een uniek nummer, barcode of QR-code. U levert eenvoudig een (Excel-)bestand aan en wij genereren de codes voor u. Optioneel plaatsen we uw logo of een storingsnummer op de tag.
Vorm en oplage
Labels zijn verkrijgbaar in ronde, rechthoekige of speciale vormen. Van heel klein tot groot. Bestel kleine series of grote oplages. Dankzij onze eigen productiecapaciteit leveren we snel. Ook proefmonsters zijn mogelijk, zodat u de juiste kleur en kleefkracht kunt testen voordat u een grote bestelling plaatst.
Praktische stappen voor implementatie
Begin met een overzicht van uw inventaris. Noteer per ruimte welke meubels u wilt labelen. Bepaal een logische nummering, bijvoorbeeld per verdieping of afdeling. Of maak juist een opvolgende lijst nummers die u later aan de meubels koppelt. Maak een eenvoudig Excel-bestand met serienummer, locatie en beschrijving. Dit bestand gebruiken wij om de labels te vervaardigen. Wij maken daarbij desgewenst uw barcodes of QR-codes aan. Dat bespaart tijd en voorkomt fouten.
Installatie en gebruik
Reinig de oppervlakken vooraf. Plak labels op een zichtbare, maar discrete plek. Bij stoffige of ruwere oppervlakken adviseren wij een high-tack lijmlaag voor betere hechting. Voor items die niet verplaatst of verwijderd mogen worden, raden we de ultradestructieve lijm aan. Na bevestiging zijn uw gegevens direct uitleesbaar met een scanner of smartphone. Zo koppelt u snel een barcode of QR-code aan onderhoudslogboeken en verhuizingen.
Bestellen en proefzending
Heeft u vragen over materiaal of vorm? Vraag een gratis materiaalmonster aan. U kunt ook een vrijblijvend proefpakket bestellen om de labels eerst te testen. Voor maatwerk en prijzen vult u uw specificaties in en ontvangt u binnen één werkdag antwoord. Bestel eenvoudig online via onze pagina voor asset-tags op maat en vraag direct proefmonsters aan. Wij helpen u stap voor stap bij het kiezen van de juiste oplossing.