Waarom koppelen aan uw verhuursoftware?
Koppeling van assets aan uw softwaresysteem zorgt voor directe zichtbaarheid van voorraad en reserveringen. U voorkomt dubbele boekingen en verliest geen tijd met handmatige checks. Bij inname en uitgifte scant u QR-codes of barcodes en updateert u status en locatie in één handeling.
Daarnaast helpt koppeling bij aansprakelijkheid en schadeafhandeling. Een unieke asset-tag maakt het gemakkelijker om beschadigingen toe te wijzen aan de juiste huurovereenkomst.
Hoe werkt de koppeling praktisch?
U ontvangt asset-tags met een uniek nummer, barcode of QR-code. Wij genereren de codes en leveren de stickerbestanden. U importeert het (Excel-)bestand met nummers in uw softwaresysteem en koppelt elk nummer aan een assetrecord.
Bij uitgifte of inname scant uw medewerker de code met een mobiel apparaat. De status in het systeem wordt aangepast, onderhoudsregels worden getriggerd en de availability wordt realtime bijgewerkt.
Materialen en bevestiging voor verhuuromgevingen
Verhuurbedrijven werken vaak in ruwe omstandigheden. Voor buitengebruik en heavy-duty toepassingen bieden wij RVS typeplaatjes en dieproogave-techieken zoals graveren of annealen. Voor apparatuur en voertuigen kunt u kiezen voor industriële kleeflagen of ultradestructieve lijm zodat tags niet ongemerkt verdwijnen.
Voor oneffen ondergronden leveren we tags met foamlaag. Kleine handgereedschappen kunnen met subtiele eigendomsstickers worden voorzien, terwijl grootschalige machines robuuste plaatjes krijgen.
Dagelijkse voordelen op de werkvloer
Medewerkers besparen tijd bij in- en uitgifte dankzij scans, planners hebben direct inzicht in welke items beschikbaar zijn voor nieuwe reserveringen en monteurs ontvangen automatische onderhoudsalerts op basis van gebruiksuren of datum.
Ook helpt duidelijk gelabelde apparatuur bij transfers tussen vestigingen; elk item blijft traceerbaar tijdens transport en bij terugkomst lopen administratie en facturatie soepeler.